Cómo crear una empresa de transporte en el Reino Unido: Una guía completa

El Reino Unido es un centro de actividad empresarial que cuenta con una infraestructura bien desarrollada y una economía robusta. Su ubicación estratégica, sus extensas redes de transporte y sus fuertes vínculos comerciales lo convierten en un lugar atractivo para iniciar una empresa de transporte. Ya sea que su objetivo sea brindar transporte de mercancías, servicios de pasajeros o soluciones logísticas, iniciar un negocio de transporte en el Reino Unido requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de regulaciones específicas. Este artículo describe los pasos clave, las obligaciones legales y las consideraciones prácticas para establecer una empresa de transporte en el Reino Unido.

1. Defina su modelo de negocio de transporte

Antes de sumergirse en los aspectos legales, decida el tipo de negocio de transporte que desea establecer:

1. Transporte de mercancías:

Transporte de mercancías dentro del Reino Unido o internacionalmente.

2. Transporte de pasajeros:

Operar taxis, autobuses o servicios de autocar.

3. Servicios de mensajería y entrega:

Gestión de entrega de paquetes locales o nacionales.

4. Gestión de la cadena de suministro y logística:

Ofreciendo soluciones integrales de transporte y almacenamiento.

2. Investigación de mercado y plan de negocios

Realizar una investigación de mercado exhaustiva para identificar oportunidades y desafíos:

1. Analizar la demanda:

Estudie la demanda de los servicios elegidos en regiones o industrias específicas.

2. Comprender la competencia:

Evaluar a los competidores existentes, sus servicios, precios y participación de mercado.

3. Crear un plan de negocios:

Describa sus objetivos, estrategia operativa, mercado objetivo y proyecciones financieras. Incluya detalles sobre su flota, personal y esfuerzos de marketing.

3. Elija una estructura legal para su negocio

Seleccione la estructura jurídica más adecuada para su negocio.

1. Comerciante individual (Sole Trader):

Configuración sencilla, pero usted es personalmente responsable de las deudas. Lo que debe hacer para registrarse como comerciante individual en Reino Unido, planificar su factura de impuestos y obtener ayuda y apoyo.

2. Asociación (Partnership):

Propiedad compartida con los socios, dividiendo ganancias y responsabilidades. En una sociedad, usted y su socio (o socios) comparten personalmente la responsabilidad de su negocio.

3. Sociedad Anónima (Limited Company - Ltd):

Una entidad legal separada que ofrece protección de responsabilidad limitada. Una sociedad limitada es una sociedad “limitada por acciones” o “limitada por garantía”.

4. Sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Partnership - LLP):

Combina elementos de sociedades y compañías limitadas. La principal diferencia entre una LLP y una sociedad limitada es que una LLP tiene la flexibilidad organizativa de una sociedad y está gravada como una sociedad.

4. Registre su empresa

1. Registro de la empresa:

Regístrese en Companies House si va a crear una sociedad limitada. Registramos información de la empresa y la ponemos a disposición del público.

2. Referencia Única del Contribuyente (UTR):

Solicite una Referencia Única de Contribuyente (UTR) de HM Revenue & Customs (HMRC). HMRC es la autoridad fiscal, de pagos y aduanera del Reino Unido.

3. Número de IVA:

Regístrese a efectos del IVA si su facturación supera el umbral (90.000 a partir de 2024). Cómo registrarse para el IVA

5. Licencias y permisos necesarios: Licencia de operador

Obtenga una licencia de operador (licencia O) del Comisionado de Tráfico si planea operar vehículos de más de 3,5 toneladas. Tipos de licencias O: Los comisionados de tráfico son responsables de otorgar licencias y regular a quienes operan vehículos pesados, autobuses y autocares, y del registro de los servicios de autobuses locales.

1. Licencia Nacional Estándar:

Para vehículos que circulan dentro del Reino Unido. También puede llevar remolques cargados hacia o desde puertos dentro del Reino Unido como parte de un viaje internacional, siempre que sus vehículos no salgan del país. Existen tres tipos diferentes de licencia de operador para vehículos de mercancías.

2. Licencia internacional estándar:

Para operar vehículos en países de la UE y fuera de la UE. Esta licencia significa que puede transportar sus propios bienes y los de otras personas, tanto en el Reino Unido como en viajes internacionales. Licencia del Reino Unido para la Comunidad para el transporte internacional por carretera

3. Licencia restringida:

Para empresas que transportan sus propias mercancías. Esta licencia le permite transportar sus propias mercancías, pero no las de otras personas.

6. Cumplimiento de normas del conductor y del vehículo

1. Permisos de conducir para vehículos pesados:

Asegúrese de que los conductores tengan las licencias adecuadas para los vehículos que operarán (por ejemplo, licencias HGV para vehículos pesados). Conviértase en un conductor calificado de vehículos pesados (HGV) o de autobuses

2. Registrar vehículos:

Registre sus vehículos en la Agencia de Licencias de Vehículos y Conductores (DVLA) y asegúrese de que pasen la prueba MOT anual. Matriculación de vehículos: Vehículos nuevos y usados

7. Requisitos financieros

1. Prueba de capacidad financiera

Para calificar para una licencia O, debe demostrar estabilidad financiera: £8,000 para el primer vehículo y £4,500 para cada vehículo adicional (montos sujetos a cambios).

2. Cobertura de seguro

Obtenga un seguro obligatorio para el vehículo, incluido un seguro de responsabilidad civil para mercancías en tránsito o pasajeros. Considere la posibilidad de contratar coberturas adicionales, como un seguro de responsabilidad civil y un seguro de responsabilidad civil del empleador.

8. Cumplimiento de las normativas de transporte del Reino Unido y la UE

1. Horas de conducción y de trabajo

Cumpla con las normas de horas de conducción de la UE o las normas específicas del Reino Unido para conductores de vehículos comerciales. Utilice tacógrafos para controlar las horas de conducción y garantizar el cumplimiento. Normas de la Unión Europea (UE) sobre horas de conducción y tiempo de trabajo

2. Normas ambientales

Asegúrese de que su flota cumpla con los estándares de emisiones, en particular en las Zonas de Aire Limpio (CAZ) y las Zonas de Emisiones Ultra Bajas (ULEZ) en ciudades como Londres. Considere invertir en vehículos eléctricos o de bajas emisiones para preparar su negocio para el futuro. Conducir en una zona de aire limpio

3. Salud y seguridad

Cumplir con las normas de salud y seguridad para proteger a los empleados y pasajeros. Realizar evaluaciones de riesgos periódicas y brindar capacitación al personal.

9. Gestión de flotas

1. Adquisición de vehículos

Compre o alquile vehículos que se adapten a su modelo de negocio. Tenga en cuenta la eficiencia del combustible, la capacidad de carga y los costos de mantenimiento.

2. Mantenimiento y conservación de registros

Implemente un programa de mantenimiento regular para su flota. Mantenga registros detallados de las inspecciones, reparaciones y cumplimiento de los vehículos.

10. Contratación de personal para su empresa

1. Contratar conductores y personal calificado

Contratar conductores con las licencias y la experiencia adecuadas. Contratar personal administrativo para la programación, el despacho y la atención al cliente.

2. Contratos y beneficios de los empleados

Redacte contratos de conformidad con las leyes laborales del Reino Unido. Registre a los empleados en HMRC para el pago según sus ingresos (PAYE) y las contribuciones a la seguridad social. Como empleador, normalmente tienes que operar PAYE como parte de tu nómina.

11. Conclusión

Iniciar una empresa de transporte en el Reino Unido ofrece enormes oportunidades, pero requiere una planificación cuidadosa, el cumplimiento de las normativas y un enfoque en la calidad del servicio. Al seleccionar el modelo de negocio adecuado, obtener las licencias necesarias y aprovechar la tecnología, puede crear un negocio de transporte exitoso en uno de los mercados más dinámicos de Europa. A medida que la industria evoluciona hacia la sostenibilidad y la innovación, mantenerse actualizado con las normativas y adoptar las nuevas tendencias garantizará que su negocio prospere en el competitivo sector del transporte del Reino Unido.