Guía completa para crear una empresa de transporte en Dinamarca

La ubicación estratégica de Dinamarca en el norte de Europa, su infraestructura avanzada y su economía próspera la convierten en una base ideal para las empresas de transporte. Ya sea que planee operar dentro de Dinamarca o en toda Europa, lanzar una empresa de transporte requiere cumplir con las regulaciones nacionales y de la UE, una planificación cuidadosa y una comprensión del entorno empresarial de Dinamarca. Este artículo ofrece una guía detallada para ayudarlo a iniciar y administrar con éxito una empresa de transporte en Dinamarca.

1. Registro de empresa: elección de la forma jurídica

El tipo de entidad legal que elija determinará las obligaciones fiscales, las responsabilidades y la estructura de gestión de su empresa. En Dinamarca, las opciones más comunes incluyen:

1. Empresa unipersonal:(Enkeltmandsvirksomhed):

Fácil de configurar pero implica una responsabilidad personal ilimitada. Enkeltmandsvirksomhed

2. Sociedad limitada privada (Anpartsselskab - ApS):

Requiere un capital social mínimo de 40.000 coronas danesas y ofrece responsabilidad limitada. Anpartsselskab (ApS)

3. Sociedad Anónima (Aktieselskab - A/S):

Diseñado para grandes empresas, que requieren un capital social de 400.000 coronas danesas Aktieselskab (A/S)

4. Asociación (Interessentskab - I/S):

Adecuado para empresas con múltiples propietarios, con responsabilidad compartida. Interessentskab (I/S)

2. Proceso de Registro de Empresas

1. Regístrese en la Autoridad Empresarial Danesa (Erhvervsstyrelsen):

Registre su empresa a través de la plataforma en línea Virk.dk. Obtenga un número CVR, la identificación única para su negocio. Registrer din virksomhed, og få et CVR-nummer.

2. Registro Fiscal:

Registro de IVA (Mamás), obligatorio para empresas con ingresos anuales superiores a 50.000 DKK. Sådan registrerer du din virksomhed for moms - SKAT

3. Registro de empleadores:

Si contrata empleados, regístrese en la Administración Tributaria y de Aduanas de Dinamarca (SKAT) y en ATP Livslang Pension, el fondo de pensiones del mercado laboral de Dinamarca. ATP Livslang Pension til dine medarbejdere

3. Licencias y Permisos: Licencias de Transporte

Para operar una empresa de transporte en Dinamarca, debe obtener las licencias correspondientes:

1. Licencia Nacional de Transporte:

Para empresas que operan únicamente en Dinamarca.

2. Licencia comunitaria de la UE:

Necesario para el transporte transfronterizo dentro de la UE. Sådan opnår du fællesskabstilladelse til godskørsel

4. Condiciones de licencia

1. Certificado de Competencia Profesional (CPC):

El gerente de transporte debe poseer un CPC, que demuestre conocimiento de las regulaciones y operaciones de transporte. Kvalifikationsuddannelsen

2. Capacidad financiera:

Acreditar fondos suficientes para la operación: 9.000 € para el primer vehículo y 5.000 € para cada vehículo adicional.

3. Buena reputación:

Proporcionar evidencia de antecedentes penales limpios e integridad financiera del personal clave de la empresa.

5. Permisos especiales

1. Certificación ADR:

Requerido para el transporte de mercancías peligrosas. Farligt gods uddannelse

2. Permisos de carga de gran tamaño:

Necesario para transportar carga grande o pesada.

6. Registro y cumplimiento de vehículos

1. Matriculación del vehículo

Todos los vehículos comerciales deben estar registrados en el Registro de Vehículos Motorizados de Dinamarca (Motorregistret). Los requisitos incluyen: Comprobante de propiedad del vehículo o contratos de arrendamiento. Documentación del seguro del vehículo. Certificados de inspección del vehículo. Køretøj Registrering og omregistrering

2. Inspecciones técnicas

Los vehículos comerciales deben someterse a inspecciones periódicas para garantizar su idoneidad para circular y cumplir las normas de emisiones de la UE, incluidas las normas Euro 6. Alle biler skal have regelmæssige serviceeftersyn

7. Requisitos de seguro

1. Seguro obligatorio

Seguro de responsabilidad civil para vehículos: cubre los daños causados a terceros por los vehículos de la empresa. Seguro de carga: protege las mercancías contra pérdidas, robos o daños durante el transporte. Seguro de empleados: cubre las lesiones en el lugar de trabajo si tiene personal.

2. Seguro opcional

Seguro integral de vehículos: brinda protección adicional para los vehículos de la empresa. Seguro de responsabilidad civil empresarial: protege contra riesgos operativos.

8. Normativa laboral y de empleo

1. Contratación de conductores

Los conductores deben tener una licencia de conducir de categoría C o CE válida para vehículos pesados. Es obligatorio haber completado la capacitación para obtener el Certificado de competencia profesional (CPC) para conductores. EU bevis Lastbil m. Køreteknik

2. Cumplimiento laboral

Las leyes laborales danesas garantizan salarios, condiciones de trabajo y beneficios justos. Firme contratos que cumplan con las normas laborales y los convenios colectivos daneses.

3. Horas de conducción y períodos de descanso

Cumplir con el Reglamento (CE) nº 561/2006 de la UE, que regula las horas de conducción y los descansos. Equipar los vehículos con tacógrafos para controlar el cumplimiento de la normativa. Køretid og hvileperioder i vejtransportsektoren

9. Impuestos y obligaciones financieras

1. Impuestos corporativos

El impuesto de sociedades en Dinamarca es del 22%, con varias deducciones disponibles para los gastos empresariales. Las empresas deben cobrar y pagar el IVA (IVA), normalmente el 25%, sobre la mayoría de los bienes y servicios.

2. Impuestos sobre vehículos y peajes de carreteras

Los vehículos pesados están sujetos a impuestos basados en el peso. Los peajes en determinadas autopistas y puentes, como el puente de Öresund, se pagan mediante sistemas de peaje electrónicos.

10. Normas ambientales y de sostenibilidad

1. Zonas de bajas emisiones (LEZ):

Las grandes ciudades, incluida Copenhague, aplican zonas LEZ, restringiendo el acceso a vehículos más antiguos y altamente contaminantes. Miljøzoner i Danmark

2. Incentivos para vehículos ecológicos

Dinamarca ofrece subsidios para la adopción de vehículos eléctricos o híbridos y la inversión en tecnologías ecológicas. Las empresas pueden beneficiarse de deducciones fiscales por el uso de fuentes de combustible sostenibles.

11. Normas operativas y de seguridad

1. Seguridad de la carga

Cumplir con las normas de la UE para asegurar la carga durante el transporte. Equipar los vehículos con equipos de seguridad, como señales reflectantes, extintores y botiquines de primeros auxilios.

2. Seguridad en el trabajo

Implementar programas de capacitación regular para empleados sobre protocolos de seguridad y prácticas eficientes de carga/descarga.

3. Mantenimiento de registros

Mantener registros detallados del mantenimiento del vehículo, las horas del conductor y las actividades operativas para garantizar el cumplimiento de las inspecciones.

12. Inspecciones y sanciones

1. Inspecciones reglamentarias

Las autoridades danesas realizan inspecciones periódicas para garantizar el cumplimiento de las leyes de transporte y las normas de seguridad.

2. Sanciones por incumplimiento

Las infracciones, como la sobrecarga o el incumplimiento de las horas de conducción, pueden dar lugar a multas, suspensiones de licencia o acciones legales.

13. Conclusión

Iniciar una empresa de transporte en Dinamarca ofrece un inmenso potencial en un mercado logístico próspero y sostenible. Si cumple con las normativas danesas y de la UE, obtiene las licencias adecuadas y aprovecha las herramientas modernas, podrá establecer un negocio de transporte exitoso y competitivo. La planificación estratégica y el compromiso con las normas ambientales garantizarán un crecimiento a largo plazo en esta industria dinámica.